2. 地区委員会の役員の活動とは？

2.1 役員の種類

地区委員会の役員は、次の５つです。

〇委員長（１名）
〇副委員長（１名）
〇書記（１名）
〇資源担当（１名）
〇地域担当（５名）

※ 地区委員全体（約35名）の中から９名が選出されます。
※ 委員長、副委員長、書記、資源担当は“ 四役 ”と呼ばれます。

〇地区委員会全体の取りまとめ
〇地区委員会の開催および運営
〇 PTA本部や学校、その他外部団体とのやりとり

〇転入家庭の窓口対応（年間40-50件程度）
〇地区委員会の名簿管理
〇 PTA総会への出席
〇本部との連絡・調整
〇委員長の代理業務

副委員長は専用のGmailアカウント＆オンラインツールを使用します。手順書があるのでご安心ください。自宅パソコンとスマホがあると、効率的に進められます♪

〇地区委員会に関する資料の管理と配布
〇委員会外に発行する資料の作成と配布
〇 “ 110番の家 ”のリスト管理／礼状・礼品の手配

〇資源回収に必要な諸々の活動
〇バリケード保管場所への礼状・礼品の手配
〇正門警備補助の取りまとめ

〇自治会や子ども会への対応
〇各地区の取り組みの取りまとめ
〇通学路の安全に関する活動
〇四役の業務補佐

木崎小学区の地区（30前後）を５つのグループに分け、それぞれの取りまとめを行っています。

委員長主導のもと、四役は委員会運営の準備を行います。

・会議室の予約
・資料の準備
・本部への事前確認
・会議の案内
・資料の印刷
・当日の司会進行
etc..

基本的に資料は前年度のものをファイルで引き継ぎ、必要に応じて更新を行っています。ゼロから作成するものはほとんどないのでご安心ください♪